Consulenza Privacy e Whistleblowing: Servizi Dedicati per la Tua Azienda
Consulenza specializzata per l’adeguamento al GDPR (Reg. UE 2016/679), al Codice Privacy (D.Lgs. 196/2003) e alla normativa Whistleblowing (D.Lgs. 24/2023).
Protezione dei Dati Personali: Un Valore Essenziale, Un Obbligo Normativo Complesso
Nell’attuale contesto digitale, la corretta gestione e la protezione dei dati personali sono diventate priorità assolute per ogni organizzazione, non solo per costruire un rapporto di fiducia con clienti e collaboratori, ma anche per adempiere a precisi obblighi di legge. Il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR – Reg. UE 2016/679), integrato dal Codice Privacy italiano (D.Lgs. 196/2003, come novellato dal D.Lgs. 101/2018), stabilisce un quadro normativo rigoroso per garantire la sicurezza, la trasparenza e la riservatezza nel trattamento delle informazioni personali. Formazione Sicura s.r.l. offre una consulenza specialistica e su misura per guidare la tua azienda attraverso la complessità della normativa privacy. Ti aiutiamo a implementare le misure tecniche e organizzative adeguate, a redigere la documentazione necessaria e a trasformare gli obblighi di conformità in un’opportunità per rafforzare la tua reputazione e l’efficienza dei tuoi processi.
Soluzioni Complete per la Gestione e la Sicurezza dei Dati Aziendali
Il nostro approccio alla consulenza privacy è fondato sull’analisi dettagliata della tua specifica realtà aziendale. Comprendiamo le tue esigenze per fornirti gli strumenti, la documentazione e le procedure necessarie a garantire una gestione dei dati sicura, efficiente e pienamente conforme. Formazione Sicura s.r.l. ti offre supporto qualificato per:
Redazione e Adeguamento Documentazione Privacy (GDPR & D.Lgs. 196/2003): Elaboriamo e aggiorniamo tutta la documentazione fondamentale richiesta dal principio di accountability del GDPR. Questo include la redazione del Documento Programmatico sulla Sicurezza dei Dati pienamente integrato con i requisiti del GDPR. Il nostro obiettivo è descrivere chiaramente come la tua azienda tutela i dati personali di dipendenti, collaboratori, clienti, utenti e fornitori.
Definizione Ruoli e Nomine Formali: Assistiamo nella redazione e formalizzazione delle lettere di incarico per il personale autorizzato al trattamento dei dati, definendo chiaramente compiti e responsabilità. Supportiamo inoltre nella nomina di eventuali Responsabili della Protezione dei Dati, se richiesto.
Gestione dei Rapporti con Terze Parti: Prepariamo le lettere di riservatezza e gli accordi per la nomina a ‘Responsabile Esterno del Trattamento’ per collaboratori esterni e fornitori che trattano dati personali per conto della tua azienda, assicurando che l’intera catena di trattamento sia conforme.
- Redazione Informative Privacy Chiare e Complete: Stesura di informative sulla privacy (Art. 13 e 14 GDPR) personalizzate, chiare, concise e complete per tutti gli interessati (clienti, dipendenti, utenti del sito web, candidati, ecc.), garantendo la massima trasparenza sulle finalità e modalità del trattamento dei dati.
Redazione Informative Privacy Chiare e Complete: Stesura di informative sulla privacy personalizzate, chiare, concise e complete per tutti gli interessati, garantendo la massima trasparenza sulle finalità e modalità del trattamento dei dati.
Oltre la Conformità Iniziale: Mantenimento e Adeguamento alle Nuove Normative
La conformità in materia di privacy non è un adempimento una tantum, ma un impegno costante che richiede vigilanza, aggiornamenti e adattamenti. Formazione Sicura s.r.l. ti offre servizi specializzati per assicurare che la tua azienda rimanga sempre allineata alle evoluzioni legislative e alle tue dinamiche operative:
- Servizio di Verifica Periodica Annuale: Proponiamo un servizio di audit e verifica periodica (tipicamente annuale) di tutta la documentazione e delle procedure privacy adottate. Questo intervento ci consente di identificare eventuali scostamenti, aggiornare la documentazione in base a cambiamenti organizzativi interni (nuovi trattamenti, tecnologie, ecc.) o a novità normative, e verificare l’effettiva applicazione delle misure di sicurezza.
- Consulenza e Adeguamento alla Disciplina Whistleblowing: Forniamo consulenza specialistica per l’allineamento alla disciplina “Whistleblowing”, come introdotta dal D.Lgs. 10 marzo 2023, n. 24. Supportiamo la tua azienda nell’istituzione dei canali di segnalazione interni obbligatori, nella definizione delle procedure di gestione delle segnalazioni e nella tutela della riservatezza dei segnalanti, in conformità con le nuove disposizioni.
Un Metodo Analitico per Soluzioni Privacy Efficaci e Su Misura
Per garantire una consulenza che sia non solo conforme, ma anche realmente calata nella tua specifica realtà operativa, ogni nostro intervento inizia con una fase di analisi approfondita, svolta direttamente presso la Vostra Azienda. Durante questo audit iniziale, i nostri consulenti specializzati si dedicano a:
- Mappatura dei Trattamenti e Tipologia dei Dati: Identifichiamo e classifichiamo con precisione tutti i dati personali trattati (comuni, particolari – ex sensibili, giudiziari), le finalità e le basi giuridiche di ogni trattamento.
- Analisi dei Flussi Informativi (Data Flow Mapping): Ricostruiamo i percorsi dei dati all’interno e all’esterno dell’azienda, per comprendere come vengono raccolti, utilizzati, conservati, comunicati e trasferiti.
- Valutazione dei Sistemi di Sicurezza e Accesso: Verifichiamo le misure di sicurezza tecniche e organizzative in atto, i sistemi di autorizzazione e i livelli di accesso agli archivi dati (sia cartacei che informatici) per garantire l’integrità, la riservatezza e la disponibilità dei dati. Questa mappatura dettagliata è la base per elaborare un piano di adeguamento privacy personalizzato e per redigere una documentazione che rispecchi fedelmente le vostre attività e i vostri processi.
La Tua Conformità Privacy, la Nostra Priorità e Competenza: Perché Sceglierci
- Competenza Specialistica: Un team di consulenti con profonda conoscenza del GDPR, della normativa privacy italiana e delle discipline correlate come il Whistleblowing.
- Approccio Personalizzato e Pragmatico: Non forniamo soluzioni preconfezionate, ma analizziamo la tua specifica realtà per offrirti un piano di adeguamento realmente efficace e sostenibile.
- Documentazione Chiara, Completa e Conforme: Ti assistiamo nella redazione di tutta la modulistica e i documenti necessari, personalizzati per la tua organizzazione e pronti per l’uso.
- Supporto Continuativo e Aggiornato: Dall’adeguamento iniziale alle verifiche periodiche, ti affianchiamo per assicurare una conformità privacy che si evolve con la tua azienda e con la normativa.
- Focalizzazione sulla Sicurezza Reale dei Dati: Il nostro impegno va oltre la mera conformità formale: puntiamo a implementare misure che proteggano concretamente i dati e riducano i rischi.
Assicura la Conformità Privacy della Tua Azienda Oggi Stesso
Non lasciare che la complessità della normativa privacy diventi un rischio per la tua attività. Affidati agli esperti di Formazione Sicura s.r.l. per una consulenza preliminare gratuita e senza impegno. Analizzeremo insieme le tue esigenze e ti proporremo un percorso chiaro e un preventivo dettagliato per l’adeguamento completo della tua azienda.